Erdeven (30.64km2), commune littorale, de 4 053 hts, est classée « station de tourisme ». Elle est bordée par 8 km de dunes qui l’intègre aux autres communes du grand site « dunes sauvages de Gâvres à Quiberon ». Elle fait également partie de la communauté de communes d’Auray Quiberon Terre Atlantique (AQTA) regroupant plus de 90 000 hts. La commune est surclassée dans la strate de 10 000/20 000 hts. Erdeven est une commune offrant un cadre de vie exceptionnel avec des équipements de qualité. La rénovation de son centre bourg en 2023 lui a permis de développer son attractivité, tout en préservant son authenticité. La commune s’inscrit dans une dynamique de développement afin d’améliorer la qualité de vie des usagers, de soutenir le développement économique du territoire, tout en préservant son patrimoine naturel. Sous la responsabilité du Directeur général des services et du Responsable d’urbanisme, le gestionnaire administratif assure les missions administratives en urbanisme.
Missions
Gestion administrative des demandes urbanismes et gestion courante
- Accueil téléphonique de premier niveau
- Gestion des affichages
- Envoi des courriers
- Tenue des registres des arrêtés et enregistrement
- Enregistrement des demandes (PC, DP, CU)
- Traitement des demandes de notaires
- Gestion des arrêtés déclaloc
Gestion des achats
- Assurer la gestion des achats des services administratifs
- En lien avec la référente technique du Pôle entretien, suivre les achats des produits
- Assurer la gestion des achats pour le Camping municipal (équipements des saisonniers, produit d’entretien, équipements divers)
Compétences
Connaissance (savoir)
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d’archivage
- Maitriser l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
- Techniques de numérisation
Techniques (savoir-faire)
- Capacité à informer
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir rendre compte sur son activité
Relationnelles et sociales (savoir-être)
- Avoir le sens du service public
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
Environnement du poste
Contexte professionnel
Responsable hiérarchique direct : Directeur général des services
Relations internes : Elus, DGS, Police municipal, ensemble des agents
Relations externes : Usagers, préfectures, AQTA, mairies, notaires, professionnels, etc.
Moyen matériel mis a disposition
- Matériel bureautique et informatique
- Logiciel métiers : OXALIS et EXPERT
Contraintes professionnelles et risques professionnels
- Rythme de travail sur 5 jours : entre 28 heures et 35 heures / semaine – du lundi au vendredi
- Travail en bureau et en extérieur
- Travail sur écran
- Accueil du public
Profil souhaité
- Expérience : 36 mois
- Permis
- Faire preuve de rigueur et de précision,
- Faire preuve de réactivité,
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Informations complémentaires
- CDD – 6 mois
- 30h / semaine travail en journée, horaires fixes
- 1600,31€ / mois sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacement ponctuel (zone départementale)